为进一步规范校园活动管理，提升重要活动组织质效，艺术与传媒学院于5月21日召开"重要活动组织"专题会议。会议由院长邵士德主持，全体分管领导及系主任参会，围绕制度建设、问题剖析与改进措施展开深入研讨。

会议明确，校园内涉校外活动（包括文艺演出、报告会、竞赛等）须严格遵循"谁组织、谁负责"原则，由部门主要负责人担任安全责任人。活动需提前一周审批，提交时间、地点、内容、安全预案等核心信息，获批后及时报备，以确保突发事件及时处置。针对活动方案照搬模板、与教学科研脱节等问题，会议指出，形式主义不仅浪费资源，更会消磨教师热情，动摇学院发展根基。要求全院以问题为导向，推动活动组织从重流程转向重实效。

院长邵士德强调，学院施行重要活动报备和上会制度，这是基本要求，校内活动需参照执行，杜绝形式主义，并提出三点提高工作质效的意见：一是构建活动组织体系，要完善活动组织细则和强化组织领导作用；二是确保活动执行规范，要建立动态监测与评估机制，并纳入部门考核体系；三是提高活动组织效率，要定期组织培训，广泛宣传推广，定期总结评估，建立反馈机制。邵院长总结指出，通过资源高效协调、流程规范透明、监督有力有效的服务保障体系，学院将为师生提供更优质的活动体验，助力高质量发展。

此次会议标志着学院在活动管理规范化、科学化道路上迈出关键一步，为营造安全有序、务实创新的校园活动生态奠定坚实基础。